Решения совета директоров (наблюдательного совета)
1. Общие сведения
1.1. Полное фирменное наименование (для коммерческой организации) или наименование (для некоммерческой организации) эмитента: Публичное акционерное общество "Фонд Ковчег"
1.2. Адрес эмитента, указанный в едином государственном реестре юридических лиц: 660099, Красноярский кр., г. Красноярск, ул. Железнодорожников, д. 20 "Г" кв. 193
1.3. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) эмитента (при наличии): 1022402645803
1.4. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) эмитента (при наличии): 2466032192
1.5. Уникальный код эмитента, присвоенный Банком России: 40062-F
1.6. Адрес страницы в сети "Интернет", используемой эмитентом для раскрытия информации: https://www.e-disclosure.ru/portal/company.aspx?id=23832; http://www.factor.ru
1.7. Дата наступления события (существенного факта), о котором составлено сообщение: 26.03.2024
2. Содержание сообщения
Сообщение
Решение совета директоров
(наименование сообщения, содержащего раскрываемые сведения)
1. Общие сведения
1.1. Полное фирменное наименование (для коммерческой организации) или наименование (для некоммерческой организации) эмитента Публичное акционерное общество «Фонд Ковчег»
1.2. Адрес эмитента, указанный в едином государственном реестре юридических лиц 660099, Красноярский край, город Красноярск улица Железнодорожников, 20 "Г", 193
1.3. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) эмитента (при наличии) 1022402645803
1.4. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) эмитента (при наличии) 2466032192
1.5. Уникальный код эмитента, присвоенный Банком России 40062-F
1.6. Адрес страницы в сети «Интернет», используемой эмитентом для раскрытия информации https://www.e-disclosure.ru/portal/company.aspx?id=23832, http://www.factor.ru
1.7. Дата наступления события (существенного факта), о котором составлено сообщение 26.03.2024
2. Содержание сообщения
2.1.Сведения о кворуме заседания совета директоров (наблюдательного совета) эмитента и результатах голосования по вопросам о принятии решений:
Число членов совета директоров, принимающих участие в заседании, составляет 9 человек из 9 избранных членов Совета директоров.
Кворум для проведения заседания Совета директоров с данной повесткой дня имеется.
Результаты голосования о принятии решения членов совета директоров по вопросу №1:«Рассмотрение результатов финансово-хозяйственной деятельности общества за отчётный период»
Итоги голосования по вопросу №1 заседания совета директоров: «за» - 9 голосов, «против» - 0 голосов, «воздержался» - 0 голосов.
Решение по данному вопросу принято. Особых (иных) мнений и предложений у присутствующих членов совета директоров нет.
Результаты голосования о принятии решения членов совета директоров по вопросу №2:
«Рекомендации совета директоров общества по размеру дивиденда по акциям общества и порядку его выплаты по результатам 2023 бухгалтерского (финансового) года»
Итоги голосования по вопросу №2 заседания совета директоров: «за» - 9 голосов, «против» - 0 голосов, «воздержался» - 0 голосов.
Решение по данному вопросу принято. Особых (иных) мнений и предложений у присутствующих членов совета директоров нет.
Результаты голосования о принятии решения членов совета директоров по вопросу №3: «Сведения о положении акционерного общества в отрасли»
Итоги голосования по вопросу №3 заседания совета директоров: «за» - 9 голосов, «против» - 0 голосов, «воздержался» - 0 голосов.
Решение по данному вопросу принято. Особых (иных) мнений и предложений у присутствующих членов совета директоров нет.
Результаты голосования о принятии решения членов совета директоров по вопросу №4: «Приоритетные направления деятельности акционерного общества»
Итоги голосования по вопросу №4 заседания совета директоров: «за» - 9 голосов, «против» - 0 голосов, «воздержался» - 0 голосов.
Решение по данному вопросу принято. Особых (иных) мнений и предложений у присутствующих членов совета директоров нет.
Результаты голосования о принятии решения членов совета директоров по вопросу №5: «Отчет совета директоров акционерного общества о результатах развития акционерного общества по приоритетным направления его деятельности».
Итоги голосования по вопросу №5 заседания совета директоров: «за» - 9 голосов, «против» - 0 голосов, «воздержался» - 0 голосов.
Решение по данному вопросу принято. Особых (иных) мнений и предложений у присутствующих членов совета директоров нет.
Результаты голосования о принятии решения членов совета директоров по вопросу №6: «Сведения о перспективах развития акционерного общества»
Итоги голосования по вопросу №6 заседания совета директоров: «за» - 9 голосов, «против» - 0 голосов, «воздержался» - 0 голосов.
Решение по данному вопросу принято. Особых (иных) мнений и предложений у присутствующих членов совета директоров нет.
Результаты голосования о принятии решения членов совета директоров по вопросу №7: . «Описание основных факторов риска, связанных с деятельностью акционерного общества»
Итоги голосования по вопросу №7 заседания совета директоров: «за» - 9 голосов, «против» - 0 голосов, «воздержался» - 0 голосов.
Решение по данному вопросу принято. Особых (иных) мнений и предложений у присутствующих членов совета директоров нет.
Результаты голосования о принятии решения членов совета директоров по вопросу №8: «Перечень совершенных акционерным обществом в отчетном году сделок, признаваемых в соответствии с Федеральным законом "Об акционерных обществах" крупными сделками, с указанием по каждой сделке ее существенных условий и органа управления акционерного
общества, принявшего решение о согласии на ее совершение или ее последующем одобрении»
Итоги голосования по вопросу №8 заседания совета директоров: «за» - 9 голосов, «против» - 0 голосов, «воздержался» - 0 голосов.
Решение по данному вопросу принято. Особых (иных) мнений и предложений у присутствующих членов совета директоров нет.
Результаты голосования о принятии решения членов совета директоров по вопросу №9
Перечень совершенных акционерным обществом в отчетном году сделок, признаваемых в соответствии с Федеральным законом "Об акционерных обществах" сделками, в совершении которых имелась заинтересованность, с указанием по каждой сделке заинтересованного лица (заинтересованных лиц), существенных условий и органа управления акционерного общества, принявшего решение о согласии на ее совершение или ее последующем одобрении (при наличии такого решения), а для каждой сделки (группы взаимосвязанных сделок), размер которой (которых) составлял два или более процента балансовой стоимости активов акционерного общества, - также с указанием основания (оснований), по которому (по которым) лицо (лица) признано (признаны) заинтересованным (заинтересованными) в совершении сделки, доли участия заинтересованного лица (заинтересованных лиц) в уставном капитале (доли принадлежавших заинтересованному лицу (заинтересованным лицам) акций) акционерного общества и юридического лица, являвшегося стороной в сделке, на дату совершения сделки.
Итоги голосования по вопросу №9 заседания совета директоров: «за» - 9 голосов, «против» - 0 голосов, «воздержался» - 0 голосов.
Решение по данному вопросу принято. Особых (иных) мнений и предложений у присутствующих членов совета директоров нет.
Результаты голосования о принятии решения членов совета директоров по вопросу №10
«Сведения (отчет) о соблюдении акционерным обществом принципов и рекомендаций Кодекса корпоративного управления, рекомендованного к применению Банком России за 2023 год»
Итоги голосования по вопросу №10 заседания совета директоров: «за» - 9 голосов, «против» - 0 голосов, «воздержался» - 0 голосов.
Решение по данному вопросу принято. Особых (иных) мнений и предложений у присутствующих членов совета директоров нет
2.2.Содержание решений, принятых советом директоров эмитента;
По вопросу №1 повестки дня заседания совета директоров:
Решили: Утвердить предварительные результаты финансово-хозяйственной деятельности общества за отчётный период. Оценить работу общества за текущий отчетный период -удовлетворительно.
По вопросу №2 повестки дня заседания совета директоров:
Рекомендации совета директоров общества по размеру дивиденда по акциям общества и порядку его выплаты по результатам 2023 бухгалтерского (финансового) года.
Решили: Рекомендовать общему собранию акционеров, дивиденды по обыкновенным именным акциям общества – не начислять и не выплачивать.
Распределить по следующим статьям, тыс. рублей:
Чистая прибыль 3785
Убыток 0
Распределить на:
Погашение убытков прошлых лет 3785
Дивиденды по обыкновенным именным акциям Общества по итогам 2023 бухгалтерского (финансового) года 0
По вопросу №3 повестки дня заседания совета директоров:
Решили: Утвердить сведения о положении акционерного общества в отрасли:
ПАО «Фонд Ковчег» осуществляет свою деятельность на организованном рынке ценных бумаг с 06.11.1992 г. так же ведется работа с предприятиями, входящими в состав инвестиционного портфеля.
Основными конкурентами общества являются: ПАО «СИФП «Главный» (ИНН 2466020655),
ООО «Инвестор» (ИНН 2453017616).
Эмитентом не составляется консолидированная финансовая отчетность
Производительность у общества – отсутствует.
Контролируемая доля рынка: общество не имеет определённой контролируемой доли на фондовом рынке.
Финансовое положение эмитента остается устойчивым, угрозы потери платежеспособности на данный момент не существует
По вопросу №4 повестки дня заседания совета директоров:
Решили: Утвердить приоритетные направления деятельности акционерного общества:
- вложение денежных средств в ценные бумаги, обращающиеся на организованном рынке
- усиление работы по взысканию дебиторской задолженности
- повышение квалификации сотрудников компании.
- осуществление любых видов деятельности не запрещенных Уставом и законодательством с целью извлечения прибыли
- в отношении планов организации нового производства, расширения, сокращения производства, разработки новых видов продукции, модернизации и реконструкции основных средств,
возможного изменения основной деятельности - не рассматривается эмитентом
По вопросу №5 повестки дня заседания совета директоров:
Решили: Утвердить отчет совета директоров акционерного общества о результатах развития акционерного общества по приоритетным направлениям его деятельности за отчётный период.
«Отчет совета директоров акционерного общества о результатах развития акционерного общества по приоритетным направления его деятельности»
Подводя итог работе Совета директоров ПАО «Фонд Ковчег» за 2023 год, можно отметить, что за отчетный 2023 год проведено 9 (девять) заседаний Совета директоров, а наиболее важными решениями, существенно повлиявшими на деятельность общества в отчетном году, являются следующие:
- вопросы, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности общества;
- решения, связанные с подготовкой и проведением общего годового собрания акционеров;
- решения, связанные с деятельностью исполнительных и контрольных органов управления Обществом (в том числе регулярное заслушивание отчетов исполнительных органов Общества о результатах деятельности компании).
Федеральным законом «Об акционерных обществах» Совету директоров отводится наиболее важная роль в обеспечении прав акционеров, в формировании и реализации стратегии развития Общества, а также в обеспечении его успешной финансово - хозяйственной деятельности. Вся деятельность Совета директоров в отчетном году остается прозрачной для акционеров, поскольку все протоколы заседаний Совета директоров доступны любому акционеру общества по запросу.
На 2023 год долгосрочная программа развития общества советом директоров не утверждалась в связи с нестабильной экономической ситуацией на рынке ценных бумаг. В отчётном году, приоритетными направлениями деятельности Общества являются: вложения в ценные бумаги, а также выдача денежных займов.
За рассматриваемые периоды 2023 года компания получила выручку (нарастающим итогом) от операций с ценными бумагами за 1квартал 2023 года – 1749 тыс. рублей, за 6 месяцев 2023 года – 3847 тыс. рублей, за 9 месяцев 2023 года 5058 тыс. рублей, за 12 месяцев 2023 г.- 5811 тыс. рублей. Также были получены дивиденды по акциям компаний, обращающимся на организованном рынке принадлежащим ПАО «Фонд Ковчег» в сумме 81 тыс. рублей за 3месяца 2023 года, в сумме 219 тыс. рублей за 6 месяцев 2023 года, в сумме 470 тыс. рублей за 9 месяцев 2023 года, в сумме 810 тыс. рублей за 12 месяцев 2023 года.
Доход от предоставления денежных займов ПАО «Фонд Ковчег» за рассматриваемые периоды составил: за 3 мес.2023 года -1330 тыс. рублей, за 6 месяцев 2023 года – 2772 тыс. рублей, за 9 месяцев 2023 года – 4242 тыс. рублей, за 12 месяцев 2023 г.- 5834 тыс. рублей. По итогам 2023 года Обществу удалось достигнуть положительных финансовых результатов. Прибыль составила за 2023 год составила 3785 тыс. рублей
Члены Совета директоров Общества, при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей действовали в интересах Общества, принимали активное участие во всех его заседаниях. Все важные вопросы рассматривались и решались на очных заседаниях совета директоров. Все решения общего собрания акционеров и совета директоров Общества по состоянию на конец отчетного года были выполнены.
По итогам 2023 года оценка результатов деятельности совета директоров общества оценивается как удовлетворительно.
По вопросу №6 повестки дня заседания совета директоров:
Решили: Утвердить сведения о перспективах развития акционерного общества.
Основные ориентиры деятельности общества на долгосрочную перспективу, оценка и утверждение ключевых показателей деятельности и основных бизнес- целей, а так же бизнес- планов по основным видам деятельности общества советом директоров общества не устанавливались.
В силу специфики основной деятельности общество не утверждает систему ключевых показателей эффективности. В отчетном периоде долгосрочная программа развития общества советом директоров не утверждалась в связи с нестабильной экономической ситуацией на рынке ценных бумаг. Общество не имеет непрофильных активов. Заключение аудитора о реализации долгосрочной программы не составлялось. С целью развития Общества, увеличения финансовой устойчивости, руководство Общества проводит стратегию дальнейшей диверсификации деятельности и активов. Кроме того, большое внимание уделяется изучению и использованию новых финансовых инструментов на фондовом рынке.
По вопросу №7 повестки дня заседания совета директоров:
Решили: Утвердить основные факторы риска, связанные с деятельностью акционерного общества: отраслевые риски, страновые и региональные риски, финансовые риски, правовые риски,
риск потери деловой репутации, стратегический риск, риски связанные с деятельностью эмитента.
1) Отраслевые риски - это риски связанные с теми отраслями, в которых эмитент осуществляет свою деятельность. Это рынок ценных бумаг.
На рынке ценных бумаг риски связаны с финансовыми кризисами, в период которых происходит падение котировок акций российских предприятий, что может привести к резкому снижению объемов торгов, снижению ликвидности в ведущих торговых системах по акциям большинства российских эмитентов. В случае негативного развития ситуации возможно сокращение активов эмитента в этой отрасли в пользу других более перспективных, с точки зрения получения прибыли, рынков в рамках действующего законодательства общества.
Влияние отраслевых рисков на деятельность общества является наиболее значительным.
2) Страновые и региональные риски – это риски связанные с политической и экономической ситуацией в стране и регионе.
Общество осуществляет свою основную деятельность на территории РФ, основная деятельность общества приносит более процентов доходов за последний завершенный отчетный год, общество зарегистрировано в качестве налогоплательщика в городе Красноярске.
Деятельность эмитента не связана каким-либо образом с климатическими и географическими особенностями местоположения, в котором общество зарегистрировано в качестве налогоплательщика. Возможное прекращение транспортного сообщения в связи с удаленностью и труднодоступностью, оцениваются как крайне маловероятные.
Риски, связанные с возможными военными конфликтами, введением чрезвычайного положения и забастовками в стране (странах) и регионе, в которых эмитент зарегистрирован в качестве налогоплательщика и осуществляет основную деятельность, практически отсутствуют.
3)Финансовые риски - данная группа рисков влияет на деятельность эмитента только через влияние на фондовый рынок и экономику РФ в целом.
В 2023 году на финансово-хозяйственную деятельность повлияли следующие факторы:
- нестабильная ситуация на фондовом рынке РФ, вызванная геополитической напряженностью в мире;
- незаконное санкционное давление на российский рынок ценных бумаг;
- увеличение долговой нагрузки на мировом рынке, резкое поднятие процентных ставок мировыми ЦБ также может отразиться на глобальном рынке и затронуть экономику РФ
4) Правовые риски - общество строит свою деятельность на четком соблюдении норм российского законодательства, в юрисдикции которого протекает его деятельность.
Общество не осуществляет внешнеэкономическую деятельность. В связи с этим он оценивает для себя возможные риски негативного изменения валютного законодательства как низкие.
К числу факторов риска, как общества зарегистрированного в качестве налогоплательщика в стране (странах) и регионе, где он осуществляет свою основную деятельность, которые могут повлиять на деятельность общества, относятся:
- изменение действующего законодательства в области бухгалтерского учета;
- ужесточение порядка налогообложения доходов по ценным бумагам.
Общество не осуществляет деятельность, на которую напрямую оказывает влияние изменение правил таможенного контроля и пошлин. В связи с этим он оценивает для себя возможные риски негативного изменения правил таможенного контроля и пошлин как низкие.
Риски, связанные с изменением судебной практики по вопросам, связанным с деятельностью общества (в том числе по вопросам лицензирования), которые могут негативно сказаться на результатах его деятельности, а также на результатах текущих судебных процессов, в которых участвует эмитент:
- эти риски общество оценивает как низкие, так как в настоящее время и в будущем общество будет осуществлять свою деятельность в соответствии с законодательством РФ.
- у общества отсутствует требование по лицензированию основной деятельности.
5) Риск потери деловой репутации.
Общество всегда выполняет свои договорные обязательства перед контрагентами. Общество старается сделать максимально прозрачными все аспекты своей деятельности.
Общество осуществляет публикацию сообщений по раскрытию информации на странице Общества в сети Интернет по адресу: http://www.factor.ru, на странице Интерфакса: shttps://www.e-disclosure.ru/portal/company.aspx?id=23832.
Риска возникновения у общества убытков в результате уменьшения числа клиентов (контрагентов) вследствие формирования негативного предоставления о финансовой устойчивости, финансовом положении эмитента, в качестве его продукции (работ, услуг) или характере его деятельности в целом не возникает.
6) Стратегический риск
В основном деятельность общества связана с работой на российском рынке ценных бумаг. Конъюнктура рынка ценных бумаг всегда отличалась трудностью прогнозирования. Деятельность общества на этом рынке сопряжена с многочисленными рисками. Тенденции развития и состояние российского фондового рынка зависят от большого количества внешних и внутренних факторов, как экономического, так и политического характера. Это и мировой экономический рост, цены на энергоресурсы, разного рода санкции против России, курс национальной валюты, внутриполитическая и внутриэкономическая ситуация в России. Все это оказывает и будет оказывать значительное влияние на эффективность деятельности общества.
Меры по управлению рисками: общество регулярно анализирует ситуацию на рынке, где оно осуществляет свою деятельность, старается учесть все риски сопутствующие его деятельности. Ищет новые перспективные направления и инструменты, которые сейчас и в будущем могут принести доход. В случае необходимости меняет структуру вложений своих активов.
7)Риски, связанные с деятельностью эмитента
Риски, связанные с деятельностью эмитента, в том числе риски, связанные с:
- текущими судебными процессами, в которых участвует эмитент
- отсутствием возможности продлить действие лицензии эмитента на ведение определенного вида деятельности либо на использование объектов, нахождение которых в обороте ограничено (включая природные ресурсы). Текущая деятельность общества не нуждается в лицензировании: вид риска отсутствует;
- возможной ответственностью эмитента по долгам третьих лиц, в том числе дочерних обществ эмитента;
- возможностью потери потребителей, на оборот с которыми приходится не менее чем 10 процентов общей выручки от продажи продукции (работ, услуг) эмитента: общество оценивает этот вид риска на данный момент как низкий.
По вопросу №8 повестки дня заседания совета директоров:
Решили: Утвердить, что совершенных обществом в отчетном году сделок, признаваемых в соответствии с ФЗ "Об акционерных обществах" крупными сделками, с указанием по каждой сделке ее существенных условий и органа управления акционерного общества, принявшего решение о согласии на ее совершение или ее последующем одобрении не совершалось.
По вопросу №9 повестки дня заседания совета директоров:
Решили: Утвердить, что совершенных обществом в отчетном году сделок, признаваемых в соответствии с Федеральным законом "Об акционерных обществах" сделками, в совершении которых имелась заинтересованность, с указанием по каждой сделке заинтересованного лица (заинтересованных лиц), существенных условий и органа управления акционерного общества, принявшего решение о согласии на ее совершение или ее последующем одобрении (при наличии такого решения), а для каждой сделки (группы взаимосвязанных сделок), размер которой (которых) составлял два или более процента балансовой стоимости активов акционерного общества, - также с указанием основания (оснований), по которому (по которым) лицо (лица) признано (признаны) заинтересованным (заинтересованными) в совершении сделки, доли участия заинтересованного лица (заинтересованных лиц) в уставном капитале (доли принадлежавших заинтересованному лицу (заинтересованным лицам) акций) акционерного общества и юридического лица, являвшегося стороной в сделке, на дату совершения сделки не совершалось.
По вопросу №10 повестки дня заседания совета директоров:
«Сведения (отчет) о соблюдении акционерным обществом принципов и рекомендаций Кодекса корпоративного управления, рекомендованного к применению Банком России за отчётный период».
1. Общество обеспечивает равное и справедливое отношение ко всем акционерам при реализации ими права на участие в управлении обществом:
В открытом доступе находится внутренний документ общества, утвержденный общим собранием акционеров и регламентирующий процедуры проведения общего собрания;
Общество предоставляет доступный способ коммуникации с обществом, такой как номер телефона, по которому акционер мог позвонить в рабочее время в Общество, электронная почта, Почта России позволяющий акционерам высказать свое мнение и направить вопросы в отношении повестки дня в процессе подготовки к проведению общего собрания. Указанные действия предпринимались обществом накануне каждого общего собрания, прошедшего в отчетный период;
Сообщение о проведении общего собрания акционеров размещено (опубликовано) на сайте в сети Интернет не менее, чем за 30 дней до даты проведения общего собрания;
В сообщении о проведении собрания указано место проведения собрания и документы, необходимые для допуска в помещение;
Акционерам был обеспечен доступ к информации о том, кем предложены вопросы повестки дня и кем выдвинуты кандидатуры в совет директоров общества;
В отчетном периоде, акционерам была предоставлена возможность задать вопросы членам исполнительных органов и членам совета директоров общества накануне и в ходе проведения годового общего собрания;
Позиция совета директоров (включая внесенные в протокол особые мнения), по каждому вопросу повестки общих собраний, проведенных в отчетных период, была включена в состав материалов к общему собранию акционеров;
Общество предоставляло акционерам, имеющим на это право, доступ к списку лиц, имеющих право на участие в общем собрании, начиная с даты получения его обществом, во всех случаях проведения общих собраний в отчетном периоде;
В отчетном периоде, акционеры имели возможность в течение не менее 30 дней после окончания соответствующего календарного года, вносить предложения для включения в повестку дня годового общего собрания;
В отчетном периоде общество не отказывало в принятии предложений в повестку дня или кандидатур в органы общества по причине опечаток и иных несущественных недостатков в предложении акционера;
При проведении в отчетном периоде общих собраний акционеров в форме собрания (совместного присутствия акционеров) предусматривалось достаточное время для докладов по вопросам повестки дня и время для обсуждения этих вопросов;
Кандидаты в органы управления и контроля общества были доступны для ответов на вопросы акционеров на собрании, на котором их кандидатуры были поставлены на голосование;
2. Система и практика корпоративного управления обеспечивают равенство условий для всех акционеров - владельцев акций одной категории (типа):
Общество создало условия для справедливого отношения к каждому акционеру со стороны органов управления и контролирующих лиц общества, в том числе условия, обеспечивающие недопустимость злоупотреблений со стороны крупных акционеров по отношению к миноритарным акционерам;
Общество не предпринимает действий, которые приводят или могут привести к искусственному перераспределению корпоративного контроля.
3. Акционерам обеспечены надежные и эффективные способы учета прав на акции, а также возможность свободного и необременительного отчуждения принадлежащих им акций:
Акционерам обеспечены надежные и эффективные способы учета прав на акции, а также возможность свободного и необременительного отчуждения принадлежащих им акций.
4. Совет директоров имеет закрепленные в уставе полномочия по назначению, освобождению от занимаемой должности и определению условий договоров в отношении единоличного исполнительного органа Общества.
5. В течение отчетного периода на заседаниях совета директоров были рассмотрены вопросы, связанные с утверждением финансово-хозяйственного отчётности общества.
6. В обществе не разработана советом директоров политика по вознаграждению и возмещению расходов (компенсаций) членов совета директоров, исполнительных органов общества и иных ключевых руководящих работников общества.
7. Совет директоров подотчетен акционерам общества.
Председатель совета директоров доступен для общения с акционерами общества.
Совет директоров является эффективным и профессиональным органом управления общества, способным выносить объективные независимые суждения и принимать решения, отвечающие интересам общества и его акционеров.
Члены совета директоров общества избираются посредством прозрачной процедуры, позволяющей акционерам получить информацию о кандидатах, достаточную для формирования представления об их личных и профессиональных качествах.
В состав совета директоров входят 2 независимых директора.
Независимым директором рекомендуется признавать лицо, которое обладает достаточными профессионализмом, опытом и самостоятельностью для формирования собственной позиции, способно выносить объективные и добросовестные суждения, независимые от влияния исполнительных органов общества, отдельных групп акционеров или иных заинтересованных сторон. При этом следует учитывать, что в обычных условиях не может считаться независимым кандидат (избранный член совета директоров), который связан с обществом, его существенным акционером, существенным контрагентом или конкурентом общества или связан с государством.
Председатель совета директоров обеспечивает конструктивную атмосферу проведения заседаний, свободное обсуждение вопросов, включенных в повестку дня заседания, контроль за исполнением решений, принятых советом директоров.
Председатель совета директоров принимает необходимые меры для своевременного предоставления членам совета директоров информации, необходимой для принятия решений по вопросам повестки дня.
Члены совета директоров действуют добросовестно и разумно в интересах общества и его акционеров на основе достаточной информированности, с должной степенью заботливости и осмотрительности.
В обществе принят и опубликован внутренний документ, четко определяющий права и обязанности членов совета директоров.
В соответствии с внутренними документами общества члены совета директоров имеют право получать доступ к документам и делать запросы, касающиеся общества и подконтрольных ему организаций, а исполнительные органы общества обязаны предоставлять соответствующую информацию и документы.
Заседания совета директоров, подготовка к ним и участие в них членов совета директоров обеспечивают эффективную деятельность совета директоров:
Заседания совета директоров проводятся по мере необходимости, с учетом масштабов деятельности и стоящих перед обществом в определенный период времени задач. Совет директоров провел не менее семи заседаний за отчетный год.
Во внутренних документах общества закреплен порядок подготовки и проведения заседаний совета директоров, обеспечивающий членам совета директоров возможность надлежащим образом подготовиться к его проведению.
В обществе утвержден внутренний документ, определяющий процедуру подготовки и проведения заседаний совета директоров, в котором в том числе установлено, что уведомление о проведении заседания должно быть сделано, как правило, за 5 дней до даты его проведения.
Решения по наиболее важным вопросам деятельности общества принимаются на заседании совета директоров квалифицированным большинством или большинством голосов всех избранных членов совета директоров.
8. Общество и его деятельность являются прозрачными для акционеров, инвесторов и иных заинтересованных лиц.
Общество своевременно раскрывает полную, актуальную и достоверную информацию об обществе для обеспечения возможности принятия обоснованных решений акционерами общества
Годовой отчет, являясь одним из наиболее важных инструментов информационного взаимодействия с акционерами и другими заинтересованными сторонами, содержит информацию, позволяющую оценить итоги деятельности общества за год.
Общество предоставляет информацию и документы по запросам акционеров в соответствии с принципами равнодоступности и необременительности.
В соответствии с требованиями обществом регулярно раскрываются отчеты эмитента. Основная информация об Обществе оперативно размещается на странице Общества в сети «Интернет» по адресу: http://www.factor.ru, на странице Интерфакса: shttps://www.e-disclosure.ru/portal/company.aspx?id=23832. В соответствии с Уставом Общества Ревизионная комиссия Общества обеспечивает соблюдение процедур внутреннего контроля.
В Обществе внимательно относятся к обращениям акционеров, как к письмам, телефонным звонкам, так и непосредственно посещениям акционеров. В обязанности сотрудников, входит разъяснение вопросов взаимодействия акционеров с Обществом и регистратором Общества.
9. В соответствии с ч.1 ст. 87.1 Федерального закона «Об акционерных обществах»,в публичном обществе должны быть организованы управление рисками и внутренний контроль. Протоколом № 3-2003 (175) от 15.03.2023 года, Совет директоров ПАО «Фонд Ковчег» утвердил«Положение о системе управления рисками и внутреннего контроля ПАО «Фонд Ковчег»
Организованы:
- комитет по аудиту.
- комитет по управлению рисками и внутреннему контролю.
10. В соответствии с ч.2 ст. 87.1 Федерального закона «Об акционерных обществах», для оценки надёжности и эффективности управления рисками и внутреннего контроля в публичном обществе должен осуществляться внутренний аудит. Положение о внутреннем аудите утверждено решением Совета директоров (Протокол № 7(179)-2023 от 20.07.2023 года).
Совет директоров подтверждает, что приведенные в настоящем отчете данные содержат полную и достоверную информацию о соблюдении обществом принципов и рекомендаций Кодекса корпоративного управления за отчетный период.
2.3. Дата проведения заседания совета директоров (наблюдательного совета) эмитента, на котором приняты решения: 22.03.2024 год
2.4.Дата составления и номер протокола заседания совета директоров (наблюдательного совета) эмитента, на котором приняты решения;
-дата составления протокола заседания совета директоров эмитента, на котором принято решение: 26.03.2024 год
- номер протокола заседания совета директоров эмитента, на котором принято решение:
№3-2024(184)
2.5.Вид, категория (тип), серия (при наличии) и иные идентификационные признаки ценных бумаг, указанные в решении о выпуске таких ценных бумаг; Идентификационные признаки ценных бумаг: Акция обыкновенная именная, бездокументарная (вып.1), ISIN RU000A0JU2W4, Код CFI ESVXFR.
2.6.Регистрационный номер выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг и дата его регистрации. Номер государственной регистрации и дата 1-01-40062-F от 16.12.1992 г. номинал 1 (руб.). Всего ценных бумаг 3 124 730(шт.);
3. Подпись
3.1. Генеральный директор И.И.Колбасник
(наименование должности уполномоченного лица эмитента) (подпись) (И.О. Фамилия)
3.2. Дата « 26 » марта 20 24 г.
3. Подпись
3.1. Генеральный директор
И.И. Колбасник
3.2. Дата 26.03.2024г.